Auftragnehmer- bzw. Bieterdatenbank

Jeder Organisation steht am Beschaffungsportal die eigene Auftragnehmerdatenbank zur Verfügung. Für Verfahren ohne Bekanntmachung und Direktvergaben kann man auf die entsprechenden Bieter zugreifen und einladen. Die Bieter müssen die eigenen Daten regelmäßig selbständig aktuell halten und können individuellen Warengruppen oder Branchencodes sowie den CPV-Codes zugeordnet werden.

Über eine eignen Menüpunkt auf dem Beschaffungsportal können sich potentielle Lieferanten auch selbst anmelden/registrieren und all jene Daten bekannt zu geben, die vom Einkäufer verlangt werden. Auch Zertifikate, Dokumente, Broschüren etc. können am Beschaffungsportal vom Lieferanten hochgeladen werden. Diese „neue Selbständigkeit der Lieferanten“ spart dem Einkäufer jede Menge Zeit und vermeidet Fehlerquellen sowie Redundanzen wie z.B. das mehrfache Anlegen eines Lieferanten in der Datenbank im System.