Teilnahmeanträge
Mit vemap können Sie Vergabeverfahren exakt nach den Vorgaben des Bundesvergabegesetzes abwickeln. Dazu gehören auch zweistufige Vergabeverfahren wie Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung.
Mit vemap können Sie Vergabeverfahren exakt nach den Vorgaben des Bundesvergabegesetzes abwickeln. Dazu gehören auch zweistufige Vergabeverfahren wie Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung. In der ersten Stufe können die Bewerber die Teilnahmeanträge elektronisch abgeben. Nach der Prüfung (Eignungs – und Auswahlprüfung) werden nicht nur alle Daten aus der ersten Stufe, sondern auch alle freigegebenen Bewerber in die zweite Stufe übernommen und können dann aufgefordert werden, Angebote abzugeben.
Auch die zur Verfügungsstellung ALLER Verfahrensunterlagen bereits in der ersten Stufe – wie im neuen Bundesvergabegesetz 2018 erstmals vorgegeben – können bereits mit der ersten Stufe bereit gestellt werden.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
- Berechtigung (je Vergabeverfahren kann man Berechtigungen für die einzelnen Funktionen vergeben)
- Elektronische Formblätter auswählen (werden individuell abgebildet und fangen Fehler auf Bieter- und Auftraggeber Seite ab, da diese Online ausgefüllt werden müssen - weitere Informationen)
- Abbildung der Europäischen Eigenerklärung (EEE) direkt im Beschaffungsportal – ohne Nutzung eines PDF oder der EU-Website - weitere Informationen
- Online Fragenkatalog (Manuelles Anlegen oder Importfunktion)
- Freigabeprozess (z.B.: z.B.: Vieraugenprinzip oder interner mehrstufiger Freigabeprozess)
- Diverse Sonderberechtigungen für z.B.: externe Planer
- Automatisierte Infomails (Berichtigungen, Nachrichten,..)
- Fragenbeantwortung (inkl. Freigabeprozess bzw. Vieraugenprinzip)
- Vergleich aller Antworten im Fragenkatalog (Online, PDF und als Excel-Download)
- Nachfordern von diversen Unterlagen (Beheben von Mängel, Nachreichen von Eignungsnachweisen/Aufklärungen, AuslBG und LSD-BG) inkl. Fristverlängerungen
- Internes Protokoll/Vergabeakt wird automatisch mit allen Inhalten erstellt (auch als PDF Download)
- Download (Gesamtes Vergabeverfahren oder je Bewerber) und Archivfunktion
- Kopierfunktion für sich wiederholende Teilnahmeanträge
- Übernahme aller Daten und Bewerber in die zweite Stufe