Ausschreibungen

Auftraggeber (und Auftragnehmer) werden durch einen definierten Prozess - nach Bundesvergabegesetz(idgF) sowie individuelle interne Richtlinien - durch das entsprechende Vergabeverfahren geführt. Dies bedeutet, das nicht einfach nur Dokumente (PDF) auf das Beschaffungsportal hochgeladen und vom Bieter herunter geladen werden, sondern alle Daten die Sie vom Bieter benötigen werden direkt am Beschaffungsportal eingegeben. Die Ausschreibungsunterlagen sind somit nur mehr zum „lesen“ da. Zusätzlich definieren Sie die „Spielregeln“ für das Verfahren, wie z.B. welche elektronischen Formblätter oder welche Fragen der Bieter direkt im System ausfüllen muss, welche Preise im Online Leistungsverzeichnis auszufüllen sind usw. Nur wenn der Bieter alle Informationen eingetragen hat, kann das Angebot abgegeben werden. Fehler bei Vergabeverfahren werden so extrem reduziert!

Unsere Software entspricht also  nicht nur die „Mindestanforderungen“ (= nur Kommunikation und Angabe von Angeboten elektronisch) laut Bundesvergabegesetz, sondern wickelt das gesamte Verfahren (und die Direktvergaben) ohne Medienbrüche durchgängig elektronisch und prozessgesteuert  ab. Unsere Software ist keine „dokumentenorientierte“ Lösung ( Up- und ein Download von Unterlagen), sondern eine „datenorientierte“.  Nur so, nutzen Sie alle Vorteile und Einsparungspotentiale der e-Vergabe! Weitere Informationen

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Berechtigung (je Vergabeverfahren kann man Berechtigungen für die einzelnen Funktionen vergeben)
• Kostenschätzung auch auf Positionsebene (Wahlweise)
• Elektronische Formblätter auswählen (werden individuell abgebildet und fangen Fehler auf Bieter- und Auftraggeber Seite ab, da diese Online ausgefüllt werden müssen) - weitere Informationen
• Abbildung der Europäischen Eigenerklärung (EEE) direkt im Beschaffungsportal – ohne Nutzung eines PDF oder der EU-Website - weitere Informationen
• Online Fragenkatalog (Manuelles Anlegen oder Importfunktion)
• Leistungsverzeichnis wird angelegt/importiert: Manuell/EXCEL/ÖNORM-DATENTRÄGER inkl. Überprüfung auf Fehler (keine Rechenfehler oder unvollständige Angebote)
• ÖNORM- Schnittstelle für Bau- und Baunebenleistungen inkl. Überprüfung auf Fehler und vollständiges Ausfüllen (keine Rechenfehler oder unvollständige Angebote) - weitere Informationen
• Richtige Abbildung von Lose inkl. unterschiedliche Zuschlagskriterien je Los  Abbildung von Rahmenvereinbarungen , Alternativangeboten ,
• Freigabeprozess (z.B.: z.B.: Vieraugenprinzip oder interner mehrstufiger Freigabeprozess)
• Diverse Sonderberechtigungen für z.B.: externe Planer
• Bestbieterprinzip inkl. Berechnung der Punkte durch hinterlegte Bestbieterformeln
• Automatisierte  Infomails (Berichtigungen, Nachrichten,..)
• Fragenbeantwortung (inkl. Freigabeprozess bzw. Vieraugenprinzip)
• Angebotsübersicht (Öffnung, Protokoll, Download alle Angebote)
• Automatischer Preisvergleich per Mausklick inkl. Kostenschätzung (Excel und Druckversion) - weitere Informationen
• Öffnungsprotokoll (automatisch erstellt und kann per Mausklick versendet werden, intern und an die Bieter)
• Bieterlückenprotokoll/Technischer Spiegel (inkl. Bieterlückenüberprüfung vor Abgabe)
• Vergleich aller Antworten im Fragenkatalog (Online, PDF und als Excel-Download)
• Bestbieterbewertung (Formeln werden direkt am Portal hinterlegt inkl. autom. Auswertung)
• Nachfordern von diversen Unterlagen (Beheben von Mängel, Nachreichen von Eignungsnachweisen/Aufklärungen, AuslBG und LSD-BG) inkl. Fristverlängerungen
• Online Angebotsprüfung (Vorlage mit einzelnen Prüfabschnitten)
• Automatisch erstelle Vergabeberichte (inkl. Freigabeprozess)
•  Zuschlagsentscheidung und Zuschlagserteilung (Wahlweise auch Auftragsvergabe inkl. SAP Schnittstelle für Bestellung)
• Schnittstelle zur BUAG (Baustellendatenbank) für die automatische Übermittlung der Subunternehmer für Bauaufträge über 100.000 (Brutto) - weitere Informationen
• Internes Protokoll/Vergabeakt wird automatisch mit allen Inhalten erstellt (auch als PDF Download)
• Download (Gesamtes Vergabeverfahren oder je Bieter) und Archivfunktion - weitere Informationen
• Kopierfunktion für sich wiederholende Vergabeverfahren
• Auswertungen inkl. automatisierte statistischen Datenerfassung für das BMFI (WTO Meldungen) und alle anderen gesetzlichen Auswertungen wie z.B. KMU Teilnahme oder innovative Beschaffung gemäß IÖB - weitere Informationen

Das Ergebnis? Sie sparen sich bei der Abwicklung und Prüfung von Vergabeverfahren massiv Zeit, verbessern ihre Kommunikation mit Bietern, intern und externen Personen wie z.B.  Planern wesentlich und erlangen eine vollständige Dokumentation sämtlicher vergaberechtlichen Schritte. Sie erhalten z.B. Preisvergleiche und Vergabeberichte per Mausklick und können sicher sein, dass alles rechtsicher und transparent abläuft. Sämtliche Eignungsnachweise können nach der Angebotsöffnung per Mausklick nachgefordert werden