Direktvergaben (Preisanfragen)
Unser Kunden wicklen nicht nur Vergabeverfahren über 100.000 Euro elektronisch ab, sondern auch alle Direktvergaben!
Seitdem die Schwellenwertverordnung erhöht wurde, ist die Anzahl der Direktvergaben extrem gestiegen. Aus diesem Grund wickeln unsere Kunden nicht nur Vergabeverfahren über 100.000 Euro elektronisch ab, sondern auch alle Direktvergaben. Beschaffer können dabei alle für die Direktvergabe notwendigen Unterlagen auf das Beschaffungsportal des Auftraggebers hochladen, Formblätter auswählen und die Leistungsverzeichnisse direkt am Portal anlegen oder importieren. Ein einfacher Prozess führt den Auftraggeber durch die Anfrage und ermöglicht somit eine einfache und effiziente Abwicklung. Trotzdem werden alle wesentlichen Schritte eingehalten und dokumentiert. Benötigt man eine gleiche oder ähnliche Direktvergabe wieder, kann diese einfach kopiert und abgeändert werden.
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
- Berechtigung (je Vergabeverfahren kann man Berechtigungen für die einzelnen Funktionen vergeben)
- Kostenschätzung auch auf Positionsebene (Wahlweise)
- Elektronische Formblätter auswählen (werden individuell abgebildet und fangen Fehler auf Bieter- und Auftraggeber Seite ab, da diese Online ausgefüllt werden müssen)
- Online Fragenkatalog (Manuelles Anlegen oder Importfunktion)
- Leistungsverzeichnis wird angelegt/importiert: Manuell/EXCEL/ÖNORM-DATENTRÄGER inkl. Überprüfung auf Fehler (keine Rechenfehler oder unvollständige Angebote) - weitere Informationen
- ÖNORM- Schnittstelle für Bau- und Baunebenleistungen inkl. Überprüfung auf Fehler und vollständiges Ausfüllen (keine Rechenfehler oder unvollständige Angebote) - weitere Informationen
- Freigabeprozess (z.B.: z.B.: Vieraugenprinzip oder interner mehrstufiger Freigabeprozess)
- Diverse Sonderberechtigungen für z.B.: externe Planer
- Bestbieterprinzip inkl. Berechnung der Punkte durch hinterlegte Bestbieterformeln
- Automatisierte Infomails (Berichtigungen, Nachrichten,..)
- Fragenbeantwortung (inkl. Freigabeprozess bzw. Vieraugenprinzip)
- Angebotsübersicht (Öffnung, Protokoll, Download alle Angebote)
- Automatischer Preisvergleich per Mausklick inkl. Kostenschätzung (Excel und Druckversion) - weitere Informationen
- Bieterlückenprotokoll/Technischer Spiegel (inkl. Bieterlückenüberprüfung vor Abgabe)
- Vergleich aller Antworten im Fragenkatalog (Online, PDF und als Excel-Download)
- Bestbieterbewertung (Formeln werden direkt am Portal hinterlegt inkl. autom. Auswertung)
- Nachfordern von diversen Unterlagen (Beheben von Mängel, Nachreichen von Eignungsnachweisen/Aufklärungen, AuslBG und LSD-BG) inkl. Fristverlängerungen
- Online Angebotsprüfung (Vorlage mit einzelnen Prüfabschnitten)
- Automatisch erstelle Vergabeberichte (inkl. Freigabeprozess)
- Internes Protokoll/Vergabeakt wird automatisch mit allen Inhalten erstellt (auch als PDF Download)
- Download (Gesamtes Vergabeverfahren oder je Bieter) und Archivfunktion - weitere Informationen
- Kopierfunktion für sich wiederholende Direktvergaben
- Auswertungen inkl. automatisierte statistischen Datenerfassung für das BMFI (WTO Meldungen) und alle anderen gesetzlichen Auswertungen wie z.B. KMU Teilnahme oder innovative Beschaffung gemäß IÖB - weitere Informationen